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사용 가이드

🖥 선생님 책상

📘 EAIM 교사업무 사용 가이드

선생님 책상 · 시간표 정리·만들기·교체 · 결강·보강 기록부 · 동료 메모판 · 우리반 소식을 처음부터 차례로 안내해요.

🚀 처음 시작하는 순서

이 순서대로 한 번만 준비하면, 그다음부터는 선생님 책상 하나로 하루가 시작돼요.

🖥 선생님 책상 열기 →

아침에 켜 두는 한 화면 — 지금 몇 교시, 날씨, 급식, 학사일정 달력, 할 일, 교사업무 바로가기.

  1. 학교 바꾸기에서 학교 이름을 찾아 고르면 급식(조·중·석식)과 학사일정이 나이스에서 저절로 들어와요. 날씨도 학교가 있는 시·군으로 맞춰져요.
  2. 🕐 오늘 내 수업의 설정: 시간표 속 내 이름을 고르고, 초 40분 중 45분 고 50분 중 하나 → 1교시 시작 시각과 점심(몇 교시 뒤, 몇 분)만 맞추면 바로 저장돼요. 맨 위에 "3교시 1-1 음악 · 33분 남음"이 떠요.
  3. 교시 칸을 누르면 시간표 교체가 그 수업을 고른 채로 열려요.
  4. 주소창 오른쪽 끝 설치 아이콘(모니터에 화살표)을 누르면 바탕화면 앱으로 깔려요.

학사일정 달력과 함께 쓰기

💡 할 일·내 일정·설정은 이 컴퓨터에만 저장돼요. 함께 쓰는 일정만 동료 메모판에 저장돼요.

📋 시간표 정리 열기 →

학교 시간표를 한 번 넣어 두면 책상·교체·만들기가 모두 이 시간표를 써요.

  1. 학교 설정: 학교 이름, 요일별 교시 수(예: 월 7, 화 7, 수 7, 목 7, 금 5)를 먼저 맞추고 설정 저장.
  2. 학교 엑셀이나 한글 표의 교사별 시간표에서 첫 선생님 줄부터 마지막 선생님의 마지막 교시까지 선택해 복사(Ctrl+C).
  3. 엑셀·한글에서 붙여넣기 칸에 붙여 넣기(Ctrl+V) → 미리 보기 → 위쪽 알림과 표를 확인 → 이대로 넣기.
  4. 교사별 시간표·학급별 시간표에서 확인하고, 확인 탭에서 겹치는 칸과 시수를 점검해요.
  5. 💾 파일로 저장해 두면 다른 컴퓨터로 옮기거나 동료에게 나눠 줄 수 있어요(📂 파일 불러오기).

이런 엑셀도 그대로 읽어요

⚠ PDF는 복사하면 칸이 사라져서 넣을 수 없어요. 원본 엑셀이나 한글 파일에서 복사해 주세요. 한글 표가 어긋나면 엑셀에 먼저 붙여 넣은 뒤 엑셀에서 다시 복사하세요.

🧩 시간표 만들기 열기 →

새 학기 시간표 초안을 조건에 맞춰 자동으로 만들어요.

  1. 선생님: "이름, 과목"을 한 줄에 한 분씩, 또는 엑셀 두 칸(교과 | 성명)을 붙여 넣기. 여러 과목을 맡는 분은 대표 과목만 적어요.
  2. 수업 배정: 누가 어느 반에 주 몇 시간인지(1-1~1-4, 1학년처럼 여러 반을 한 줄에). 다른 과목은 줄마다 과목 칸에.
  3. 조건 카드를 켜고 끄며 우리 학교 규칙을 넣고 → 초안 만들기 → 마음에 드는 칸은 📌 고정 후 다시 만들며 다듬어요.
  4. 완성되면 시간표 정리에 넣기.

🔁 시간표 교체 열기 →

출장·외출·지각·조퇴·연가로 수업을 비워야 할 때, 맞바꿀 선생님과 보강할 선생님을 찾아 줘요.

  1. 결강 날짜 ~ 끝나는 날, 종류(출장·외출·지각·조퇴·연가…), 시간(비우면 하루 종일), 결강 사유, 수업을 비울 선생님을 고르기. 지각·조퇴는 시각이 미리 채워져요.
  2. 그 시간에 걸린 수업이 ⬜ 아직 · 🟠 의논 중 · ✅ 확정으로 모여요. 하나를 누르면 아래에 후보가 열려요.
  3. 후보에서 고르기: 맞바꾸기(같은 반 선생님과 시간 맞바꿈), 2단계 교체(세 분이 함께 — 바로 바꿀 수 없을 때), 보강(같은 과목·그날 수업 적은 분 먼저).
  4. 이렇게 해 보기 → 🟠 의논 중(시간표에 주황 줄무늬). 관련 선생님과 의논(의논용 복사) → 확정 ✅ 또는 취소.

📨 교체해 주는 선생님께 보내기 (함께 쓰기 연결 후)

  1. 교체는 결강하는 선생님 누구나 만들어요. 🟠 의논 중인 교체 옆 📨 ○○ 선생님께 보내기 — 맞바꾸기 상대, 보강 선생님, 2단계면 두 분께 가요.
  2. 받는 선생님 책상에 📨 나에게 온 교체 요청이 떠요 → ✅ 확인 또는 ↩ 어려워요(까닭). 2단계는 두 분 모두 확인해야 확정돼요.
  3. 확인되면 보낸 선생님 화면에서 저절로 ✅ 확정 + ✍ 확인한 선생님 이름(서명), 받은 선생님 컴퓨터의 시간표(오늘 내 수업)에도 반영돼요. 기록부의 보강교사·담당교사(인) 칸에 서명이 찍혀요.

겸임·순회·고정 수업

💡 교시가 몇 시인지는 선생님 책상의 종 시각 설정을 따라요. 외출·지각 시간을 정확히 계산하려면 먼저 맞춰 주세요.

📄 결강·보강 기록부

교체 화면 ③ 이번 주 교체 기록 위의 단추로 뽑아요. 모두 확정된 것만 담겨요.

📄 교체 및 보강 시간 기록부결강한 선생님 한 분 기준(결강 기간이 있으면 그 기간). 결강 날짜·시간, 교사명, 사유(종류 + 사유), 원 교과 → 교체 교과, 보강교사·담당교사, 보강 학습란, 보강수업지도안. 빈 줄은 숨기고 보강 학습란이 커져요(빈 줄도 그리기로 10줄). 결재란은 "담당, 교무부장, 교감, 교장"처럼 쉼표로 적어 바꿔요. 교체해 주는 선생님이 확인한 줄은 ✍ 서명이 찍혀요.
📊 엑셀 서식으로 받기학교 서식(엑셀)에 채워 .xlsx 로 내려 줘요. ⬇ 기본 엑셀 서식 받기 → 우리 학교 모양으로 고치기({사유} {교사명} {결강날짜} {순} {원월일} … 자리만 옮기기) → ⬆ 우리 학교 서식 올리기. 10줄이 넘으면 같은 서식 시트를 더 만들어요.
📄 결·보강 계획서이번 주 확정된 보강·교체를 A4 한 장으로(교무실 게시용).

💡 인쇄할 때 위아래에 날짜·제목·주소가 찍히지 않게 해 두었어요. 그래도 보이면 인쇄 창 설정 더보기 → 머리글 및 바닥글을 끄세요. 한글로 내야 하면 📋 표 복사 후 한글 서식 표에 붙여 넣으세요.

👥 동료 메모판 열기 →

같은 학교 선생님끼리 메모·공유 문서·일정·교체 요청을 주고받는 곳이에요.

  1. 구글 로그인 → + 새 메모판(예: 자인중 교직원, 2학년 협의회).
  2. 초대 링크 복사 → 학교 메신저에 올리기. 받은 선생님은 링크를 누르고 로그인하면 바로 들어와요.
  3. 오른쪽 위 이름 바꾸기로 시간표와 같은 이름을 써 주세요(교체 요청이 정확히 가요).
  4. 교체 요청은 메모판 이름으로 찾아가니, 모두 시간표와 같은 이름인지 한 번 확인해요.

💡 한 번 로그인하면 선생님 책상·시간표 교체·동료 메모판·우리반 소식이 로그인을 기억해요. 여럿이 쓰는 컴퓨터라면 다 쓴 뒤 오른쪽 위 로그아웃을 눌러 주세요.

⚠ 학생 이름·성적·건강·상담 내용은 쓰지 마세요. 학생 정보가 필요하면 학교 구글 시트에 두고 링크만 거세요.

🏫 우리반 소식 열기 →

선생님이 올리고 학생은 폰에서 보기만 하는 반 알림판이에요. 학생 가입·이름 없음.

  1. 구글 로그인 → + 새 반(예: 1학년 1반).
  2. 학교 찾기로 학교를 정하면 학생 화면 맨 위에 급식, 아래에 학사일정이 나와요(한 곳이면 바로 정해져요).
  3. 글 쓰기: ✅ 할 일 · 🎒 준비물 · 📢 공지 · 📄 제출(날짜·마감일).
  4. 📄 제출(가정통신문·동의서): 번호 체크로 낸 번호를 누르고 안 낸 번호 복사. 학생은 내 번호를 정하면 자기 것만 "✅ 냈어요 / 아직 안 냈어요"로 봐요.
  5. 크게 보기로 QR을 TV에 띄우고 학생들이 폰에 추가하게 해요.

⚠ 학생 폰에 둘 때 삼성 인터넷은 ≡ 메뉴 → 현재 페이지 추가 → 홈 화면을 쓰세요. 주소창의 ⬇ "설치"는 "안전하지 않은 앱" 경고가 떠요. 크롬은 ⋮ → 홈 화면에 추가, 아이폰은 공유 → 홈 화면에 추가.

🧰 그 밖의 도구

📄 기안문 도우미체험학습 계획·결과 보고·물품 구입·출장·공문 회신 기안문을 틀에 맞춰 쓰고 표기를 점검해요.
🎲 모둠 편성번호만 넣으면 모둠이 고르게 — 떨어뜨리기·함께하기, 지난번 짝 피하기, 모둠장 뽑기.
🪑 자리 배치교실 모양대로 자리표 — 앞자리·떨어뜨리기·자리 고정, 교탁 위/아래 보기와 인쇄.
🔎 업무 자료 찾기생기부 기재 길라잡이·학교폭력 사안처리 체크리스트에서 궁금한 말을 찾아 원문 쪽으로.
✅ 평가계획 점검평가계획 PDF를 올리면 빠진 항목과 살펴볼 곳을 짚어 줘요(파일은 이 컴퓨터 안에서만).

🔒 어디에 저장되나요

이 컴퓨터에만시간표·교체 기록, 책상의 할 일·내 일정·설정, 모둠·자리 명단, 기안문, 결재란·엑셀 서식. 다른 컴퓨터로 옮기려면 💾 파일로 저장.
동료 메모판(서버)메모, 공유 문서 주소, 함께 보는 일정, 교체 요청 — 선생님 이름·반·교시·과목만. 같은 메모판에 들어온 선생님만 봐요.
우리반 소식(서버)선생님이 쓴 글, 학교 코드, 제출한 번호. 학생 이름은 저장하지 않아요. 반 코드를 아는 사람은 볼 수 있으니 공개해도 되는 내용만.
밖으로 묻는 것나이스(급식·학사일정·학교 찾기 — 학교 코드와 날짜), 날씨(Open-Meteo — 학교의 시·군 이름). 학생 정보는 보내지 않아요. AI는 쓰지 않아요.

💡 "📨 교체 요청 확인"은 선생님끼리 확인한 기록이에요. 교감·교장 공식 결재를 대신하지는 않아요 — 기록부를 인쇄해 결재받는 흐름은 그대로 두세요.

❓ 자주 묻는 질문

시간표를 넣었는데 다른 선생님 컴퓨터에는 안 보여요.

시간표는 이 컴퓨터에만 저장돼요. 💾 파일로 저장한 파일을 보내고, 받은 선생님이 📂 파일 불러오기를 하면 같은 시간표가 들어가요. 확정된 교체는 📨 담당께 보내기로 담당 컴퓨터에 모여요.

"이대로 넣기" 단추가 회색이에요.

먼저 미리 보기를 눌러 읽은 결과를 확인해야 켜져요.

"선생님께 보내기" 단추가 안 보이거나 보내지지 않아요.

시간표 교체 ③ 위의 📨 동료 메모판 연결하기를 누르거나(책상에도 함께 연결돼요), 동료 메모판을 한 번 열면 저절로 연결돼요. 연결되어야 단추가 나타나요. 받는 선생님도 같은 메모판에 들어와 있고, 메모판 이름이 시간표 이름과 같아야 보내져요.

보낸 요청은 그 선생님이 어디서 봐요?

그 선생님의 선생님 책상 오른쪽 위 📨 나에게 온 교체 요청 칸이에요. 휴대폰 알림은 없어서, 보내고 메신저로 한마디 해 주시면 좋아요.

외출 시간을 넣었는데 비는 교시가 이상해요.

선생님 책상 → 오늘 내 수업 → 설정에서 1교시 시작·수업 길이·쉬는 시간·점심을 우리 학교에 맞춰 주세요.

겸임 선생님이 안 오시는 날에 보강 후보로 나와요.

시간표 교체 → 🚫 선생님 안 되는 시간에서 그 선생님의 오시는 요일만 켜 두세요.

새 파일을 올렸는데 화면이 그대로예요.

Ctrl + Shift + R로 강력 새로고침하세요. 설치한 책상 앱은 창을 닫았다 다시 열면 돼요. 폴더 안 파일은 그 폴더(teacher-work, myclass) 안에 올라갔는지 확인하세요.

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